Wat kost een boekhouder voor zzp of eenmanszaak in 2026?
Als zzp'er of ondernemer met een eenmanszaak wil je vooral een ding: duidelijkheid. Niet alleen over je administratie, maar ook over de kosten. Toch is het antwoord op de vraag wat kost een boekhouder voor zzp? bijna nooit een vast bedrag voor iedereen.
Dat komt omdat de prijs afhangt van je situatie. Heb je een eenvoudige administratie met weinig mutaties? Wil je vooral dat btw en inkomstenbelasting goed geregeld zijn? Of heb je meer begeleiding nodig, loop je achter met je administratie of wil je overstappen van boekhouder?
In dit artikel lees je waar de kosten van een boekhouder voor zzp of eenmanszaak meestal van afhangen, wat vaak wel en niet in de prijs zit en wanneer uitbesteden slimmer is dan zelf blijven doen.
Waar hangen de kosten van een boekhouder vanaf?
De prijs van een boekhouder wordt meestal bepaald door vijf dingen:
1. De omvang van je administratie
Een ondernemer met een paar facturen per maand vraagt iets anders dan een ondernemer met doorlopende mutaties, veel bonnetjes of meerdere geldstromen. Hoe meer er verwerkt, gecontroleerd en afgestemd moet worden, hoe hoger de prijs meestal uitvalt.
2. De mate van begeleiding
Niet iedere ondernemer zoekt hetzelfde. De een wil vooral dat aangiftes op tijd gebeuren. De ander wil ook uitleg, terugkoppeling en ondersteuning bij vragen.
3. Of je administratie al op orde is
Als je administratie netjes staat, kun je sneller starten. Als er achterstanden zijn of herstelwerk nodig is, vraagt dat extra tijd.
4. Of je overstapt van boekhouder
Overstappen is goed te regelen, maar wel een apart moment in het proces. Gegevens moeten worden overgenomen en de administratie moet goed worden ingericht.
5. Extra wensen naast de basis
Denk aan kwartaalrapportages, extra support, e-commerce of intensievere begeleiding. Zulke onderdelen zijn niet altijd standaard inbegrepen.
Wat kost het bij DR Administraties?
Voor de dienst Boekhouding voor ZZP & MKB ziet dat er als volgt uit:
Basis - EUR95 per maand excl. btw
Voor ondernemers met een eenvoudige administratie.
Inbegrepen:
- tot circa 10 facturen of posten per maand
- btw-aangiftes
- inkomstenbelasting ondernemer
- inkomstenbelasting partner inbegrepen
- persoonlijk contact en basisadvies
Groei - EUR115 per maand excl. btw
Voor ondernemers met meer mutaties en meer begeleiding.
Inbegrepen:
- 11 tot 20 facturen of posten per maand
- btw-aangiftes
- inkomstenbelasting ondernemer
- inkomstenbelasting partner inbegrepen
- uitgebreider advies
- periodieke boekhouding-check
Plus - EUR129 per maand excl. btw
Voor intensievere administraties en ondernemers die meer begeleiding willen.
Inbegrepen:
- 20+ facturen of posten per maand
- btw-aangiftes
- inkomstenbelasting ondernemer
- inkomstenbelasting partner inbegrepen
- intensieve begeleiding
- regelmatige updates
- basis financiele analyses
Eenmalige kosten
Naast de maandprijs kunnen er eenmalige kosten zijn bij de start:
- onboarding / administratie-inrichting: EUR75
- onboarding + overstapservice: EUR110
Vaste maandprijs of uurtarief: wat is slimmer?
Voor terugkerende boekhouding is een vaste maandprijs meestal prettiger. Je weet waar je aan toe bent, je administratie krijgt een vast ritme en je voorkomt verrassingen.
Een uurtarief is vooral logisch bij losse werkzaamheden, maatwerk of situaties buiten de afgesproken scope. Bij DR Administraties is dat EUR75 per uur voor standaard advies en losse werkzaamheden.
Voor de meeste zzp'ers werkt dit het best:
- een vast maandpakket voor de basis
- duidelijke eenmalige opstartkosten
- alleen bij extra maatwerk een aanvullend uurtarief
Wat zit meestal wel en niet in de prijs?
Wat meestal wel in een goed zzp-pakket hoort
- verwerking van de administratie
- btw-aangiftes
- voorbereiding of ondersteuning rond inkomstenbelasting
- persoonlijk contact
- duidelijke terugkoppeling
- controle en signalering op vaste momenten
Wat niet altijd standaard inbegrepen is
- extra administratievolume
- e-commerce of hogere transacties
- kwartaalrapportages
- maandelijkse inzichts-add-ons
- extra supportmomenten
- achterstandssituaties of herstelwerk
- bijzondere complexiteit
Wanneer is een boekhouder goedkoper dan zelf blijven doen?
Op papier lijkt zelf doen soms goedkoper. In de praktijk is dat lang niet altijd zo.
Een boekhouder is vaak goedkoper dan zelf blijven doormodderen wanneer:
- je regelmatig tijd verliest aan uitzoeken
- je twijfelt of je btw klopt
- je geen actueel overzicht hebt
- je belastingmomenten steeds onverwacht ziet aankomen
- je merkt dat je liever in je bedrijf werkt dan in je administratie
Dan koop je niet alleen verwerking in, maar vooral minder ruis, meer grip en minder verrassingen.
Hoe kies je een goede boekhouder voor zzp?
Als iemand zoekt op boekhouder zzp kosten, zoekt die persoon meestal niet alleen de laagste prijs, maar vooral zekerheid.
Let daarom op deze punten:
1. Is duidelijk wat je krijgt?
Een goede boekhouder heeft geen vage offerte, maar een heldere scope.
2. Krijg je persoonlijke begeleiding?
Voor veel ondernemers is het verschil niet de software, maar de bereikbaarheid en duidelijkheid van de contactpersoon.
3. Werkt het kantoor digitaal en overzichtelijk?
Een moderne digitale werkwijze bespaart tijd en voorkomt onnodig papierwerk.
4. Wordt er alleen gereageerd, of ook gesignaleerd?
Een goede boekhouder wacht niet tot er een probleem ontstaat, maar signaleert eerder dat iets aandacht vraagt.
5. Past de begeleiding bij jouw fase?
Starter, overstapper of groeiende ondernemer vraagt niet precies hetzelfde.
Conclusie: wat kost een boekhouder voor zzp of eenmanszaak?
De kosten van een boekhouder hangen af van je administratie, je behoefte aan begeleiding en eventuele extra complexiteit. Er is dus geen eerlijke one-size-fits-all-prijs.
Bij DR Administraties begint dat voor zzp en eenmanszaak bij:
- EUR95 per maand voor Basis
- EUR115 per maand voor Groei
- EUR129 per maand voor Plus
Met daarnaast:
- EUR75 voor onboarding / inrichting
- EUR110 voor onboarding + overstapservice
De definitieve prijs wordt bevestigd op basis van je echte situatie, omdat administratie-omvang, achterstanden en gekozen uitbreidingen invloed hebben.
Wil je weten welk pakket bij jouw situatie past? Bekijk de pagina Boekhouding voor ZZP & MKB of plan een vrijblijvende kennismaking met DR Administraties.
