Van eenmanszaak naar BV in 2026: het volledige stappenplan

Voor veel ondernemers voelt een BV oprichten als een grote stap. Niet alleen omdat er een notaris bij komt kijken, maar vooral omdat er ineens meer vragen ontstaan. Wat gebeurt er met je eenmanszaak? Moet je fiscaal afrekenen? Hoe zit het met je salaris als DGA? Wat verandert er in je administratie? En wanneer is een BV echt logisch?

In een eerdere blog hebben we uitgelegd wanneer een BV interessant kan worden. Deze blog gaat een stap verder. Hier lees je hoe je de overstap praktisch aanpakt als je al weet dat je serieus naar een BV wilt kijken.

Want een BV is pas goed geregeld als niet alleen de oprichting klopt, maar ook de fiscale overgang, openingsbalans, administratie, loonadministratie en dagelijkse praktijk vanaf het begin goed staan.

Snel antwoord: hoe richt je een BV op of zet je een eenmanszaak om?

Een BV oprichten of een eenmanszaak omzetten naar een BV bestaat meestal uit vijf hoofdfases:

Let op: Een BV is niet alleen een juridische rechtsvorm. Het is ook een andere manier van administreren, belasten, betalen en sturen.

Bekijk de dienst BV oprichten & omzetten

Nieuwe BV oprichten of eenmanszaak omzetten: wat is het verschil?

Niet iedere BV-start is hetzelfde. Er is een belangrijk verschil tussen een volledig nieuwe BV oprichten en een bestaande eenmanszaak omzetten naar een BV.

Nieuwe BV oprichten

Je start een nieuwe BV zonder dat je een bestaande onderneming volledig hoeft in te brengen. Dit kan logisch zijn als je:

• Een nieuw bedrijf begint
• Een nieuwe activiteit wilt starten
• Direct met een BV-structuur wilt werken
• Een holding-werkmaatschappijstructuur wilt opzetten
• Investeerders of partners wilt laten deelnemen

Voor de oprichting van een BV is een notaris nodig. De KVK legt uit dat een BV een rechtspersoon is, dat je minimaal €0,01 startkapitaal nodig hebt, dat de notaris de oprichting verzorgt en dat de BV daarna wordt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Eenmanszaak omzetten naar BV

Bij een omzetting breng je een bestaande onderneming over naar een BV. Dan gaat het niet alleen om een nieuwe rechtsvorm, maar ook om de overgang van bestaande activiteiten, klanten, contracten, bezittingen, schulden, fiscale positie en administratie.

De Belastingdienst geeft aan dat bij een wijziging van rechtsvorm mogelijk stakingswinst moet worden berekend, maar dat onder voorwaarden niet direct hoeft te worden afgerekend, bijvoorbeeld bij geruisloze omzetting naar een BV.

Praktisch verschil: bij een nieuwe BV begin je relatief schoon. Bij een omzetting moet je bepalen wat er precies overgaat van je eenmanszaak naar de BV.

Waarom een BV niet alleen bij de notaris geregeld is

Veel ondernemers denken dat de BV klaar is zodra de akte is gepasseerd. Juridisch is dat een belangrijk moment, maar praktisch begint het dan pas.

Na oprichting krijg je te maken met:

• Vennootschapsbelasting
• Btw-aangiftes op naam van de BV
• Loonadministratie voor de DGA
• Gebruikelijk loon
• Jaarrekening
• Mogelijke dividendbelasting
• Rekening-courant tussen jou en de BV
• Zakelijke bankrekening
• Nieuwe factuurgegevens
• Contracten op naam van de BV
• Eventueel een holdingstructuur

De Belastingdienst noemt bij een BV onder meer vennootschapsbelasting, btw, loonheffingen, dividendbelasting en loonheffingen over het salaris van de directeur-grootaandeelhouder. Ook is een BV in principe zelf aansprakelijk, maar kan een bestuurder bij wanbeheer toch persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

Daarom is het niet genoeg om alleen de oprichting te regelen. Je wilt dat de BV vanaf dag één administratief en fiscaal goed loopt.

Stap 1: beoordeel eerst of een BV echt logisch is

Voordat je naar de notaris gaat, moet je eerst weten of de BV in jouw situatie past.

Een BV kan interessant worden als:

• Je winst structureel hoger wordt
• Je risico's toenemen
• Je personeel wilt aannemen
• Je met grotere contracten werkt
• Je winst in de onderneming wilt laten
• Je privé en zakelijk strakker wilt scheiden
• Je professioneler wilt werken richting opdrachtgevers
• Je op termijn met een holdingstructuur wilt werken

Maar een BV is niet altijd beter. Soms is een eenmanszaak voorlopig praktischer, vooral als je winst nog schommelt, je vooral eenvoud nodig hebt of je administratie nog niet goed op orde is.

Belangrijk: Stap niet over omdat "een BV professioneler klinkt". Stap over omdat winst, risico, cashflow, plannen en administratie daar klaar voor zijn.

Wanneer een BV oprichten?

Stap 2: kies de juiste route voor de omzetting

Als je een eenmanszaak omzet naar een BV, moet je kiezen hoe je die onderneming overdraagt. In de praktijk zijn er verschillende routes. Welke route past, hangt af van je cijfers, stille reserves, goodwill, contracten, fiscale positie en timing.

Route 1: nieuwe BV zonder volledige inbreng

Je richt een BV op en start nieuwe activiteiten vanuit die BV. De bestaande eenmanszaak wordt niet volledig fiscaal ingebracht. Soms verkoop je bepaalde bezittingen of activiteiten aan de BV, soms loopt de oude onderneming af.

Dit kan eenvoudiger zijn, maar past niet altijd als je bestaande onderneming echt volledig door moet naar de BV.

Route 2: ruisende inbreng

Bij ruisende inbreng draag je de onderneming over tegen werkelijke waarde. Daardoor kan fiscale afrekening ontstaan over bijvoorbeeld stille reserves, goodwill of stakingswinst.

Dit kan logisch zijn als de fiscale claim beperkt is of als je bewust met een nieuwe fiscale boekwaarde wilt starten. Maar het kan ook direct belastingdruk geven.

Route 3: geruisloze omzetting

Bij geruisloze omzetting wordt de belastingclaim in principe doorgeschoven naar de BV. Je rekent dan niet direct af over bepaalde stille reserves of stakingswinst, maar je moet wel aan voorwaarden voldoen.

De Belastingdienst geeft aan dat je bij geruisloze omzetting je hele onderneming moet inbrengen, dat je de aandelen die je ontvangt drie jaar lang niet mag verkopen en dat je een verzoek moet doen bij het belastingkantoor dat je inkomstenbelasting behandelt.

Daarnaast moet je bij terugwerkende kracht een voorovereenkomst of intentieverklaring registreren via het geleideformulier van de Belastingdienst.

Praktisch advies: Kies deze route niet alleen op basis van snelheid of notariskosten. De fiscale gevolgen kunnen veel belangrijker zijn dan het oprichtingsmoment zelf.

Stap 3: breng je bestaande eenmanszaak goed in kaart

Voordat je iets omzet, moet duidelijk zijn wat er nu in je eenmanszaak zit.

Denk aan:

• Activa, zoals laptop, auto, inventaris of machines
• Openstaande debiteuren
• Openstaande crediteuren
• Lopende abonnementen
• Contracten met klanten
• Huurcontracten
• Leasecontracten
• Leningen
• Voorraden
• Btw-positie
• Fiscale boekwaarden
• Stille reserves of goodwill
• Zakelijke bankrekening
• Lopende offertes en opdrachten

Zonder dit overzicht wordt het lastig om een juiste openingsbalans voor de BV te maken. En zonder goede openingsbalans begint je BV-administratie al met onduidelijkheid.

Belangrijk: Een omzetting is geen administratieve resetknop. Als de administratie van je eenmanszaak rommelig is, neem je die onrust vaak mee naar de BV.

Stap 4: regel de notaris, KvK en UBO-inschrijving

Een BV kun je niet zelf oprichten zonder notaris. De notaris stelt de oprichtingsakte en statuten op. Daarna wordt de BV ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De KVK noemt onder meer de notariële akte, minimaal €0,01 startkapitaal, registratie in het Handelsregister en registratie bij de Belastingdienst als stappen bij oprichting.

Bij de oprichting moet je ook nadenken over:

• Naam van de BV
• Aandelenverdeling
• Bestuurder(s)
• Aandeelhouder(s)
• Statuten
• UBO-registratie
• Holdingstructuur of alleen werk-BV
• Zakelijke bankrekening
• Boekjaar
• Fiscale startdatum
• Wie bevoegd is om te tekenen

Holding of alleen werk-BV?

Soms is één BV genoeg. In andere situaties is een holdingstructuur logischer, bijvoorbeeld als je risico wilt scheiden, winst wilt reserveren buiten de werkmaatschappij of op termijn wilt verkopen of investeren.

Dat hoeft niet voor iedere ondernemer. Een holdingstructuur brengt ook extra administratie en kosten mee.

Praktisch: maak deze keuze vóór de notaris de akte opstelt. Achteraf aanpassen kan vaak meer werk en kosten geven.

Stap 5: richt de fiscale verplichtingen goed in

Een BV heeft andere fiscale verplichtingen dan een eenmanszaak.

Vennootschapsbelasting

Een BV betaalt vennootschapsbelasting over haar belastbare winst. Voor 2026 is het tarief volgens de Belastingdienst niet gewijzigd: 19% tot en met €200.000 belastbaar bedrag en 25,8% over het meerdere.

DGA-salaris en loonheffingen

Als je directeur-grootaandeelhouder bent, krijg je meestal te maken met de gebruikelijkloonregeling. De Belastingdienst geeft aan dat het gebruikelijk loon minimaal het hoogste bedrag moet zijn van onder meer het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking, het loon van de meestverdienende werknemer binnen de vennootschap of ten minste €58.000 in 2026. In 2025 was dat €56.000.

Dat betekent niet dat iedere DGA altijd exact €58.000 moet opnemen. Als je aannemelijk kunt maken dat een lager loon gebruikelijk is voor vergelijkbare werkzaamheden, kan een lager bedrag mogelijk verdedigbaar zijn. Maar dat moet goed onderbouwd worden.

Dividend en box 2

Als de BV winst maakt, kan winst na vennootschapsbelasting eventueel als dividend worden uitgekeerd. Dan speelt box 2. De Belastingdienst noemt voor 2026 een box 2-tarief van 24,5% tot €68.843 en 31% daarboven. Voor 2025 was de grens €67.804, met daarboven ook 31%.

Btw

De BV is meestal ook ondernemer voor de btw. De btw-aangifte loopt dan op naam van de BV, niet meer op naam van de eenmanszaak. Bij een rechtsvormwijziging is er voor de btw volgens de Belastingdienst sprake van een nieuwe onderneming.

Stap 6: zet je BV-administratie direct goed neer

Een BV vraagt meer structuur dan een eenmanszaak. Dat hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het moet wel vanaf het begin goed staan.

Zorg minimaal voor:

• Aparte bankrekening op naam van de BV
• Factuursjabloon met juiste BV-gegevens
• Correcte btw-instellingen
• Salarisadministratie voor de DGA
• Juiste verwerking van managementfee of loon
• Openingsbalans
• Duidelijke verwerking van activa en schulden
• Rekening-courant tussen jou en de BV
• Periodieke controle op winst en cashflow
• Voorbereiding voor jaarrekening en vennootschapsbelasting

Bij DR Administraties is de BV & DGA-dienst juist ingericht voor deze combinatie: administratie, vennootschapsbelasting, jaarrekening, DGA-salaris, loonadministratie, dividendvragen en rekening-courantmonitoring.

Belangrijk: Een BV vraagt niet om meer papierwerk, maar om meer regie.

Bekijk BV & DGA administratie

Wat verandert er praktisch na de overstap?

Na de overstap verandert niet alleen je rechtsvorm. Ook je dagelijkse werkwijze verandert.

Dit is waarom een BV vooral goed werkt als je ook administratief klaar bent voor meer structuur.

Veelgemaakte fouten bij BV oprichten of omzetten

1. Alleen naar belastingtarieven kijken — Een BV lijkt soms aantrekkelijk omdat de vennootschapsbelasting lager kan zijn dan het hoogste box 1-tarief. Maar dat is niet het hele verhaal. Je krijgt ook te maken met DGA-salaris, loonheffingen, box 2 bij dividend en extra administratie.

2. Te laat beginnen met de voorbereiding — Een omzetting vraagt tijd. Zeker als je terugwerkende kracht, geruisloze omzetting of een holdingstructuur wilt gebruiken. Wachten tot het laatste moment zorgt vaak voor haastwerk.

3. Geen openingsbalans maken — Zonder goede openingsbalans weet je niet precies waarmee de BV start. Dat geeft later problemen bij jaarrekening, VPB, afschrijving en rekening-courant.

4. Contracten vergeten — Klanten, leveranciers, leasepartijen en banken moeten vaak weten dat je voortaan via een BV werkt. Contracten gaan niet altijd automatisch mee.

5. DGA-salaris onderschatten — Veel ondernemers kijken naar winst in de BV, maar vergeten dat het salaris van de DGA fiscaal goed moet worden ingericht.

6. Rekening-courant laten oplopen — Als privé en BV door elkaar gaan lopen, ontstaat snel onduidelijkheid. Een rekening-courant moet je actief monitoren.

7. Denken dat beperkte aansprakelijkheid alles oplost — Een BV beperkt aansprakelijkheid, maar niet in elke situatie. Bij wanbeheer, persoonlijke borgstellingen of verplichtingen vóór inschrijving kan privéaansprakelijkheid alsnog in beeld komen. De KVK en officiële bronnen benadrukken ook dat bestuurders in bepaalde gevallen persoonlijk aansprakelijk kunnen zijn, bijvoorbeeld zolang de BV nog niet volledig is ingeschreven.

Wat kost begeleiding bij BV oprichten of omzetting?

Bij DR Administraties is dit opgezet als een duidelijk traject, niet als vaag maatwerk zonder richting.

De actuele tarievenpagina van DR Administraties noemt daarnaast onder meer BV & DGA zelf boekhouden, holdingadministratie, extra entiteiten, VPB-aangifte, dividendbelasting en fiscaal optimalisatieplan BV/DGA.

Niet inbegrepen bij een BV-oprichtingstraject zijn meestal:

• Notariskosten
• KvK-kosten
• Eventuele externe specialistkosten
• Complexe fiscale vooroverlegtrajecten
• Maatwerk buiten de afgesproken scope

Bekijk alle tarieven

Wanneer is persoonlijk advies extra belangrijk?

Laat je situatie zeker beoordelen als:

• Je winst sterk stijgt
• Je bestaande onderneming stille reserves of goodwill heeft
• Je een auto, voorraad of bedrijfsmiddelen wilt inbrengen
• Je personeel hebt of personeel wilt aannemen
• Je met langlopende contracten werkt
• Je een holdingstructuur overweegt
• Je terugwerkende kracht wilt gebruiken
• Je twijfelt tussen ruisende en geruisloze inbreng
• Je DGA-salaris niet eenvoudig te bepalen is
• Je administratie nog niet volledig op orde is

De Belastingdienst zegt bij wijziging van rechtsvorm expliciet dat voorwaarden en termijnen belangrijk zijn en dat goed advies verstandig is.

Praktische checklist voordat je naar de notaris gaat

Gebruik deze checklist voordat je de BV echt opricht of de omzetting inzet.

Juridisch

• Naam van de BV gekozen
• Holding of alleen werk-BV bepaald
• Aandeelhouder(s) en bestuurder(s) duidelijk
• Notaris gekozen
• UBO-gegevens klaar
• Contracten geïnventariseerd

Fiscaal

• Rechtsvormcheck gedaan
• Ruisend of geruisloos beoordeeld
• Mogelijke stakingswinst bekeken
• DGA-salaris besproken
• VPB, btw en loonheffingen ingericht
• Box 2 en dividendmomenten begrepen

Administratief

• Administratie eenmanszaak bijgewerkt
• Activa en schulden in kaart
• Openstaande facturen gecontroleerd
• Openingsbalans voorbereid
• Nieuwe bankrekening gepland
• Facturatie op naam van BV klaargezet
• Boekhouding en loonadministratie ingericht

Praktisch: hoe beter je voorbereiding, hoe rustiger de overgang.

Hoe DR Administraties helpt bij BV oprichten en omzetting

Bij DR Administraties begeleiden we de overstap niet alleen als losse juridische stap, maar als praktische overgang van je hele administratie en fiscale structuur.

We kijken mee met:

• Rechtsvormcheck
• Keuze tussen eenmanszaak en BV
• Nieuwe BV-oprichting
• Omzetting van eenmanszaak naar BV
• Voorbereiding richting notaris
• Openingsbalans
• Administratieve inrichting
• DGA-salaris en loonadministratie
• Btw, VPB en jaarrekening
• Holding- en werkmaatschappijstructuren
• Begeleiding na de start

De servicepagina beschrijft die werkwijze: eerst beoordelen of een BV logisch is, daarna voorbereiden, afstemmen met notaris en inschrijving, en vervolgens de administratie en fiscale verplichtingen goed inrichten.

Bekijk BV oprichten & omzetten

Conclusie: een BV oprichten is geen eindpunt, maar een nieuwe start

Een BV oprichten of een eenmanszaak omzetten naar een BV kan een sterke stap zijn als je onderneming groeit, je risico verandert of je meer structuur nodig hebt. Maar de overstap moet wel goed worden voorbereid.

De belangrijkste keuze is niet alleen: "wil ik een BV?" De echte vraag is: hoe zorg ik dat de juridische, fiscale en administratieve overgang klopt?

Daarom begint een goede BV-overstap met een rechtsvormcheck, daarna een keuze voor de juiste route, vervolgens goede voorbereiding van balans en administratie, en pas daarna de notaris en verdere inrichting.

Wie dit goed doet, voorkomt losse eindjes, correctiewerk en fiscale verrassingen achteraf.

FAQ

Kan ik mijn eenmanszaak omzetten naar een BV?

Ja. Je kunt een bestaande eenmanszaak omzetten naar een BV, maar de juiste route hangt af van je situatie. Denk aan ruisende inbreng, geruisloze omzetting of een nieuwe BV-start zonder volledige inbreng.

Moet ik fiscaal afrekenen als ik mijn eenmanszaak omzet naar BV?

Dat kan, bijvoorbeeld als er sprake is van stakingswinst. Onder voorwaarden hoeft directe afrekening niet altijd plaats te vinden, bijvoorbeeld bij geruisloze omzetting naar een BV. Laat dit vooraf beoordelen.

Wat is geruisloze omzetting?

Bij geruisloze omzetting wordt de fiscale claim doorgeschoven naar de BV. Je rekent dan niet direct af over bepaalde stille reserves of stakingswinst, maar je moet wel aan voorwaarden en termijnen voldoen.

Heb ik een notaris nodig voor een BV?

Ja. Een BV oprichten kan alleen via een notaris. De notaris stelt de oprichtingsakte en statuten op en zorgt meestal ook voor inschrijving bij de KvK.

Wat is het DGA-salaris in 2026?

De Belastingdienst noemt voor 2026 een gebruikelijk loon van ten minste €58.000, tenzij je aannemelijk kunt maken dat een lager loon gebruikelijk is voor vergelijkbare werkzaamheden.

Wat betaalt een BV aan vennootschapsbelasting in 2026?

In 2026 is het VPB-tarief 19% tot en met €200.000 belastbaar bedrag en 25,8% over het meerdere.

Wat kost begeleiding bij een BV oprichten of omzetting?

Bij DR Administraties kost een BV keuzecheck €195 excl. btw, begeleiding bij omzetting van een eenmanszaak naar BV vanaf €395 excl. btw en nieuwe BV-opstart met administratieve inrichting vanaf €495 excl. btw.

Kan DR Administraties ook de administratie na oprichting blijven doen?

Ja. DR Administraties heeft een aparte BV & DGA-dienst voor onder meer BV-administratie, vennootschapsbelasting, jaarrekening, DGA-salarisadministratie, dividendvragen en rekening-courantmonitoring.

Twijfel je of je eenmanszaak klaar is voor een BV?

Plan een vrijblijvende kennismaking

Dan kijken we kort naar je winst, risico, plannen, administratie en fiscale aandachtspunten, zodat je weet of een BV logisch is en welke route het beste past.

Handige vervolgstappen

• BV oprichten & eenmanszaak omzetten naar BV
• BV & DGA administratie
• Wanneer een BV oprichten?
• Tarieven overzicht
• Maak een afspraak